Mini Dutch Mini Rally 2026 / 3 oktober 2026

Voorwaarden

Deelname aan de Mini Dutch Mini Rally 2026 kost € 215,-.

Deze prijs is voor een equipe van twee personen. In deze prijs zit het volgende inbegrepen; deelname aan de rally met één equipe van 2 personen, ontvangst met koffie en wat lekkers bij de start, een lunch en diner. Daarnaast natuurlijk ook twee rallyschilden, de routeboeken en een duidelijke uitleg na afloop.

De inschrijving wordt alleen geaccepteerd wanneer het rallysecretariaat van de Stichting Dutch Mini Rally het digitale inschrijfformulier en de bij inschrijving verschuldigde betaling van € 215,- heeft ontvangen.

Klasse-indeling

De deelnemers schrijven zich in voor een van de onderstaande klassen. De organisatie behoudt zich het recht voor om een equipe, indien nodig, in een andere klasse in te delen.

• Comfortklasse: Voor equipes die op een ontspannen manier willen deelnemen, met eenvoudige kaartleessystemen. Ideaal voor beginners.
• Toerklasse: Voor equipes met enige ervaring, waarbij het kaartlezen een iets grotere rol speelt.
• Sportklasse: Voor ervaren deelnemers die op zoek zijn naar uitdagende en afwisselende kaartleessystemen. Hier wordt jaarlijks een nieuwe en pittige interpretatie van het routeboek verwacht.
• Veteransklasse: Voor equipes waarvan de navigator en/of bestuurder al veel ervaring heeft met rally rijden en op een ontspannen manier de comfortklasse wil rijden.

Let op:

Deelnemers die in een eerdere editie de Toerklasse hebben gewonnen, moeten zich inschrijven in de Sportklasse of kunnen inschrijven voor de Veteransklasse.

Deelnemers die in een eerdere editie de Comfortklasse hebben gewonnen, schrijven zich in voor de Toerklasse of de Veteransklasse.

Annulering door deelnemer

Het totale inschrijfgeld zal worden terugbetaald:
• Aan inschrijvers waarvan de inschrijving door de organisatie niet geaccepteerd wordt.

Het totale inschrijfgeld zal worden terugbetaald:
• Aan deelnemers die vóór 01-08-2026, 24:00 uur de organisatie per mail melden hun inschrijving in te trekken.

Het inschrijfgeld zal gedeeltelijk terugbetaald worden:
• Volledig inschrijfgeld, minus 50% wanneer de deelnemer zich schriftelijk terugtrekt na 01-08-2026 maar vóór 01-09-2026, 24:00 uur.
• Als de deelnemer na 01-09-2026, 24:00 uur, de inschrijving intrekt zal geen terugbetaling van het inschrijfgeld plaatsvinden.

Indien een schriftelijke annulering wordt ontvangen kan deze in een later stadium niet meer ongedaan worden gemaakt.

Annulering door organisatie

Als het evenement door overmacht niet doorgaat, zal de organisatie 100% van het inschrijfgeld terugbetalen, minus de op dat moment gemaakte kosten. Overmacht is iedere gebeurtenis of omstandigheid buiten de macht van de organisator, of andere door een overheid opgelegde maatregel, waardoor het evenement geen doorgang kan vinden.

Mocht het evenement geen doorgang vinden omdat er te weinig deelnemende equipes hebben ingeschreven (40 minimaal), dan zal de organisatie 100% van het inschrijfgeld terugbetalen, minus de op dat moment gemaakte kosten.

Betaling en Vrijwaring

Het volledige bedrag aan inschrijfgeld dient bij inschrijving te worden voldaan. Zorg zelf voor een adequate reis- en annuleringsverzekering.

De stichting, uitzetters en sponsoren sluiten iedere aansprakelijkheid, voor zowel directe als indirecte schade van welke aard dan ook, uit. De deelnemers vrijwaren de stichting, de uitzetters en sponsoren tegen eventuele aanspraken van henzelf of derden.

Deelnemers blijven te allen tijde verantwoordelijk voor naleving van de verkeerswetgeving.

Privacy statement

Gebruik fotomateriaal: De organisatie van de Mini Dutch Mini Rally kan beeldmateriaal van het evenement op zijn social mediakanalen (Instagram, Facebook, iod) plaatsen. De organisatie streeft ernaar om personen niet herkenbaar in beeld te brengen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beeldmateriaal dat door deelnemers zelf wordt gemaakt en door deze deelnemers op hun eigen social media-accounts geplaatst wordt.

Deelnemerslijst en uitslag: De organisatie van de Mini Dutch Mini Rally publiceert op de website per equipe de namen, de klasse en het type auto op de deelnemerslijst en de namen van de equipe in de uitslag.

E-mail adres correspondentie

Let op! Het hier opgegeven e-mailadres zal door de organisatie gebruikt worden om met u te communiceren. Controleer dus goed welk e-mailadres er wordt opgegeven. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van een wijziging in deze gegevens.

Rallycheck-app gegevens

Deelnemende equipes wordt bij de inschrijving gevraagd het telefoonnummer en het emailadres door te geven waarmee de app is gedownload. Wijzigingen in deze gegevens dienen de deelnemers zelf door te geven via dickvanlierop@hotmail.com. Het wijzigen van deze gegevens kan tot uiterlijk 15 september 2026. Wijzigingen (telefoonnummers, klasse indeling, etc) die na deze datum worden ontvangen zullen niet meer worden verwerkt

English translation provided for convenience only. In the event of any discrepancy, the Dutch version shall prevail.

Mini Dutch Mini Rally 2026 / 3 October 2026

Terms & Conditions

Participation in the Mini Dutch Mini Rally 2026 costs €215 per crew.

This fee applies to a crew of two people and includes:

• Participation in the rally for one two-person crew
• Welcome reception with coffee and refreshments at the start
• Lunch and dinner
• Two official rally plaques
• All roadbooks
• A comprehensive post-rally explanation and review

Registration will only be accepted once the rally secretariat of the Dutch Mini Rally Foundation has received both the completed digital entry form and the entry fee of €215.

Classification Categories

Participants must register in one of the following classes. The organisers reserve the right to reassign a crew to a different class if deemed necessary.

Comfort Class

For crews who wish to participate in a relaxed manner using straightforward navigation systems. Ideal for beginners.

Touring Class

For crews with some rally experience, where navigation plays a more significant role.

Sport Class

For experienced participants looking for challenging and varied navigation systems. Competitors in this class can expect a new and demanding interpretation of the roadbook every year.

Veterans Class

For crews whose driver and/or navigator have extensive rally experience and who wish to enjoy the Comfort Class at a more relaxed pace.

Please note

• Participants who have previously won the Touring Class must enter the Sport Class or may choose to enter the Veterans Class.
• Participants who have previously won the Comfort Class must enter either the Touring Class or the Veterans Class.

Cancellation by the Participant

The full entry fee will be refunded:

• To applicants whose registration is not accepted by the organisers.
• To participants who notify the organisers by email before 1 August 2026, 24:00 that they wish to withdraw their registration.

A partial refund of the entry fee will be granted:

• A refund of 50% of the entry fee if the participant withdraws in writing after 1 August 2026 but before 1 September 2026, 24:00.
• No refund will be made if the participant withdraws after 1 September 2026, 24:00.

Once a written cancellation has been received, it cannot be reversed at a later stage.

Cancellation by the Organisers

If the event cannot take place due to force majeure, the organisers will refund 100% of the entry fee, less any costs already incurred.

Force majeure includes any event or circumstance beyond the organisers’ control, including government-imposed measures, which prevent the event from taking place.

If the event is cancelled due to an insufficient number of participating crews (minimum 40 entries required), the organisers will refund 100% of the entry fee, less any costs already incurred.

Payment and Liability Waiver

The full entry fee must be paid at the time of registration.

Participants are responsible for arranging adequate travel and cancellation insurance.

The Foundation, the route planners and the sponsors exclude all liability for any direct or indirect damage or loss of any kind. Participants indemnify the Foundation, the route planners and the sponsors against any claims made by themselves or by third parties.

Participants remain responsible at all times for complying with all applicable traffic laws and regulations.

Privacy Statement

Use of Photographic Material

The organisers of the Mini Dutch Mini Rally may publish photographs and video footage from the event on their social media channels, including Instagram and Facebook.

The organisers will make reasonable efforts to avoid showing individuals in a clearly identifiable manner. The organisers are not responsible for any photographs or videos taken and published by participants on their own social media accounts.

Participants List and Results

The organisers will publish the names of crew members, their entered class and vehicle type on the participants list. The names of crew members will also be published in the official results.

Email Address for Correspondence

Important

The email address provided during registration will be used by the organisers for all event-related communication.

Please ensure that the correct email address is entered. Participants are responsible for notifying the organisers of any changes to their contact details.

RallyCheck App Information

Participating crews are required to provide the telephone number and email address associated with their RallyCheck app registration.

Any changes to these details must be communicated by the participants themselves by email to dickvanlierop@hotmail.com.

Changes can be submitted up to and including 15 September 2026.

Any amendments received after this date, including telephone numbers, class registrations or other participant details, will no longer be processed.