Dutch Mini Rally 2027 / Dales and Moors / 25 april 2027 – 30 april 2027 

Voorwaarden 

 

Deelname aan de Dutch Mini Rally 2027 kost € 1.575,-.  Deze prijs is voor een equipe van twee personen. In deze prijs zit het volgende inbegrepen;  

• Deelname aan de rally met één equipe van twee personen; 

• Drie hotelovernachtingen op basis van tweepersoonskamer, diner en ontbijt; 

• Drie lunches op bijzondere locaties; 

• Afsluitend diner tijdens de prijsuitreiking; 

• Alle roadbooks; 

• Gebruik van de RallyCheck-app; 

• Twee rallyschilden; 

• Dagelijkse route-uitleg; 

• Technische assistentie door de servicecrew van Ben van Leeuwen tijdens de rally. 

De inschrijving wordt geaccepteerd wanneer het rallysecretariaat van de Stichting Dutch Mini Rally het digitale inschrijfformulier en de niet-restitueerbare aanbetaling van € 350,- heeft ontvangen. Het (restant van het) totale inschrijfgeld dient vóór 01-01-2027 te zijn ontvangen. 

Betaling 

Het volledige bedrag aan inschrijfgeld, minus de bij de inschrijving betaalde aanbetaling, dient vóór 01-01-2027 te worden overgemaakt. Het bedrag dient te worden overgemaakt op bankrekening IBAN: NL29RAB0 0118398121 t.n.v. de penningmeester van de Dutch Mini Rally te Haarlem o.v.v. DMR2027, de naam van de equipe (bestuurder en navigator). 

E-mail adres correspondentie 

Het bij inschrijving opgegeven e-mailadres zal door de organisatie gebruikt worden om met u te communiceren! Controleer dus goed welk e-mailadres er wordt opgegeven. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van een wijziging in deze gegevens. 

Rallycheck-app gegevens 

Deelnemende equipes wordt bij de inschrijving gevraagd het telefoonnummer en het emailadres door te geven waarmee de app is gedownload. Wijzigingen in deze gegevens dienen de deelnemers zelf door te geven via dickvanlierop@hotmail.com. Het wijzigen van deze gegevens kan tot uiterlijk 15 april 2027.  

Klasse-indeling 

De deelnemers schrijven zich in voor een van de onderstaande klassen. De organisatie behoudt zich het recht voor om een equipe, indien nodig, in een andere klasse in te delen. 

• Comfortklasse: Voor equipes die op een ontspannen manier willen deelnemen, met eenvoudige kaartleessystemen. Ideaal voor beginners. 

• Toerklasse: Voor equipes met enige ervaring, waarbij het kaartlezen een iets grotere rol speelt. 

• Sportklasse: Voor ervaren deelnemers die op zoek zijn naar uitdagende en afwisselende kaartleessystemen. Hier wordt jaarlijks een nieuwe en pittige interpretatie van het routeboek verwacht. 

• Veteransklasse: Voor equipes waarvan de navigator en/of bestuurder al veel ervaring heeft met rally rijden en op een ontspannen manier de comfortklasse wil rijden. 

Let op:  Deelnemers die in een eerdere editie de Comfortklasse hebben gewonnen, schrijven zich in voor de Toerklasse of de Veteransklasse.  Deelnemers die in een eerdere editie de Toerklasse hebben gewonnen, moeten zich inschrijven in de Sportklasse of kunnen inschrijven voor de Veteransklasse. 

Heen- en terugreis 

De overtocht per ferry maakt geen onderdeel uit van het inschrijfgeld en dient door de deelnemers zelf te worden geboekt.  

Heenreis naar startlocatie: 

De startlocatie bevindt zich in Noord-Engeland. De beste optie is de overtocht Rotterdam – Hull met P&O (nachtboot). Kies je voor deze nachtboot van Rotterdam naar Hull, vertrek dan op zondag 25 april. Zo kom je op maandagochtend 26 april aan in Hull en arriveer je op tijd op de locatie voor de start van de rally. 

Prijsuitreiking en terugreis: 

Na afloop van de rally vindt op donderdag 29 april de prijsuitreiking plaats tijdens een gezellig diner op een locatie in de buurt van Hull. Aansluitend ben je vrij om wel of niet terug naar Nederland te reizen. Vanwege de avondlijke prijsuitreiking is het handig om bij de reis naar Nederland direct na de rally gebruik te maken van de nachtboot van Hull naar Rotterdam. Je komt dan op vrijdagochtend 30 april weer aan in Rotterdam.  

Hotelovernachtingen 

Vanwege de beschikbare hotelcapaciteit willen we deelnemers graag informeren over de volgende punten: 

• Twin of double rooms: Er is een beperkt aantal kamers met twin beds (twee losse bedden) en double beds (één tweepersoonsbed) beschikbaar. Bij inschrijving kunnen de deelnemers een voorkeur opgeven. De toewijzing en verdeling hiervan gebeurt op volgorde van inschrijving. 

• Er is een zeer beperkt aantal eenpersoonskamers beschikbaar. Toewijzing kan daarom niet worden gegarandeerd. Voor een eenpersoonskamer geldt een verplichte toeslag van € 430,-. Toewijzing vindt plaats op volgorde van inschrijving. 

Annuleren bij onwenselijke kamerindeling 

Mocht het door jou gewenste kamertype niet meer beschikbaar zijn, dan neemt de organisatie hierover zo spoedig mogelijk per e-mail contact met je op. Indien het aangeboden alternatieve kamertype voor jou niet acceptabel is, kun je jouw inschrijving binnen 24 uur na ontvangst van deze melding kosteloos per e-mail annuleren. In dat geval wordt ook de reeds betaalde, normaal gesproken niet-restitueerbare aanbetaling volledig aan je terugbetaald.

Annulering door deelnemer 

Het totale inschrijfgeld zal worden terugbetaald aan inschrijvers waarvan de inschrijving door de organisatie niet geaccepteerd wordt.  Het totale inschrijfgeld, minus de non-refundable aanbetaling, zal worden terugbetaald aan deelnemers die vóór 01-01-2027, 24:00 uur de organisatie per mail melden hun inschrijving in te trekken.  Als de deelnemer zich schriftelijk terugtrekt na 01-01-2027 maar vóór 01-02-2027, 24:00 uur zal het inschrijfgeld (minus de non-refundable aanbetaling) voor 50% worden terugbetaald.  Deelnemers die zich na 01-02-2027, 24:00 uur terugtrekken ontvangen geen terugbetaling van het inschrijfgeld.  Nadat deelname aan de rally per email is geannuleerd, wordt dit door de organisatie beschouwd als definitief en kan deze niet meer ongedaan worden gemaakt.     

Annulering door organisatie 

Als het evenement door overmacht niet doorgaat, zal de organisatie 100% van het inschrijfgeld terugbetalen, minus de op dat moment gemaakte kosten. Overmacht is iedere gebeurtenis of omstandigheid buiten de macht van de organisator, of andere door een overheid opgelegde maatregel, waardoor het evenement geen doorgang kan vinden.   Mocht het evenement geen doorgang vinden omdat er te weinig deelnemende equipes hebben ingeschreven, dan zal de organisatie 100% van het inschrijfgeld terugbetalen, minus de op dat moment gemaakte kosten. 

Aansprakelijkheid en verzekering 

De deelnemers vrijwaren de Stichting Dutch Mini Rally, de uitzetters en sponsoren tegen eventuele aanspraken van henzelf of derden. De Stichting Dutch Mini Rally, uitzetters en sponsoren sluiten iedere aansprakelijkheid, voor zowel directe als indirecte schade van welke aard dan ook, uit. Deelname aan de rally geschiedt volledig voor eigen risico.  De deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een adequate reis- en annuleringsverzekering voor deelname aan deze rally. 

Privacy statement  

De organisatie van de Dutch Mini Rally kan beeldmateriaal van het evenement op zijn social mediakanalen plaatsen. Hierbij worden personen nooit herkenbaar in beeld gebracht. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beeldmateriaal dat door deelnemers zelf wordt gemaakt en door deze deelnemers op hun eigen social media-accounts geplaatst wordt. De organisatie van de Dutch Mini Rally zal een deelnemerslijst op de eigen website plaatsen. Ook zal de uitslag van de rally op de eigen website worden geplaatst.  

 

---

English translation provided for convenience only. In the event of any discrepancy, the Dutch version shall prevail. 

 

Dutch Mini Rally 2027 / Dales & Moors / 25 April 2027 – 30 April 2027 

Terms & Conditions 

Entry Fee 

• Participation in the Dutch Mini Rally 2027 costs €1,575 per crew. 

• This fee is based on a crew of two people and includes: 

• Participation in the rally for one two-person crew 

• Three nights’ hotel accommodation based on a twin or double room, including dinner and breakfast 

• Three lunches at special locations 

• Closing dinner during the prize-giving ceremony 

• All roadbooks 

• Use of the RallyCheck app 

• Two official rally plaques 

• Daily route briefings 

• Technical assistance during the rally provided by Ben van Leeuwen’s service crew 

Registration will be accepted once the rally secretariat of the Dutch Mini Rally Foundation has received the completed digital entry form and the non-refundable deposit of €350. 

The remaining balance of the entry fee must be received no later than 1 January 2027. 

 

Payment 

The full entry fee, less the deposit paid upon registration, must be paid before 1 January 2027. 

Payment should be made to: 

IBAN: NL29RAB0 0118398121
Account holder: Treasurer of Dutch Mini Rally, Haarlem
Reference: DMR2027, crew name (driver and navigator) 

 

Email Address for Correspondence 

The email address provided during registration will be used by the organisers for all event-related communication. Please ensure that the correct email address is entered. 

Participants are responsible for informing the organisers of any changes to their contact details. 

 

RallyCheck App Details 

Participating crews are required to provide the telephone number and email address associated with their RallyCheck app registration. 

Any changes to these details must be communicated by the participants themselves by email to dickvanlierop@hotmail.com. 

Changes can be made up to and including 15 April 2027. 

 

Classification Categories 

Participants must register in one of the following classes. The organisers reserve the right to place a crew in a different class if deemed necessary. 

Comfort Class 

For crews who wish to participate in a relaxed manner using straightforward navigation systems. Ideal for beginners. 

Touring Class 

For crews with some rally experience, where navigation plays a more significant role. 

Sport Class 

For experienced participants seeking challenging and varied navigation systems. Competitors in this class can expect a new and demanding interpretation of the roadbook every year. 

Veterans Class 

For crews whose driver and/or navigator have extensive rally experience and who wish to enjoy the Comfort Class at a relaxed pace. 

Please Note 

Participants who have previously won the Comfort Class must enter either the Touring Class or the Veterans Class. 

Participants who have previously won the Touring Class must enter the Sport Class or may choose to enter the Veterans Class. 

 

Travel to and from the Rally 

The ferry crossing is not included in the entry fee and must be booked by participants themselves. 

Outbound Journey 

The rally starts in Northern England. 

The recommended travel option is the P&O Ferries overnight crossing between Rotterdam and Hull. If you choose this crossing, depart from Rotterdam on Sunday, 25 April 2027. You will arrive in Hull on the morning of Monday, 26 April 2027, allowing plenty of time to reach the rally start location. 

Prize-Giving Ceremony and Return Journey 

Following the conclusion of the rally, the prize-giving ceremony will take place during a convivial dinner on Thursday, 29 April 2027, at a venue near Hull. 

After the dinner, participants are free to return to the Netherlands immediately or continue their stay. 

As the prize-giving ceremony takes place in the evening, the most practical return option is the overnight ferry from Hull to Rotterdam. Participants choosing this option will arrive back in Rotterdam on Friday morning, 30 April 2027. 

 

Hotel Accommodation 

Due to limited hotel capacity, participants should take note of the following: 

Twin and Double Rooms 

A limited number of twin rooms (two separate beds) and double rooms (one double bed) are available. 

Participants may indicate their preference during registration. Rooms will be allocated on a first-come, first-served basis. 

Single Rooms 

A very limited number of single rooms are available, and allocation cannot be guaranteed. 

A mandatory supplement of €430 applies to a single room. 

Single rooms will be allocated on a first-come, first-served basis. 

Cancellation Due to Room Allocation

Should your preferred room type no longer be available, the organization will contact you by email as soon as possible. If the alternative room type offered is not acceptable to you, you may cancel your registration free of charge by email within 24 hours of receiving this notification. In that case, the deposit already paid, which is normally non-refundable, will also be refunded to you in full.

 

Cancellation by the Participant 

The full entry fee will be refunded: 

To applicants whose registration is not accepted by the organisers. 

The full entry fee, less the non-refundable deposit, will be refunded: 

To participants who notify the organisers by email before 1 January 2027, 24:00 that they wish to withdraw their registration. 

If a participant withdraws in writing after 1 January 2027 but before 1 February 2027, 24:00, 50% of the entry fee (excluding the non-refundable deposit) will be refunded. 

Participants who withdraw after 1 February 2027, 24:00 will not receive any refund of the entry fee. 

Once a cancellation has been submitted by email, it is considered final by the organisers and cannot be reversed. 

 

Cancellation by the Organisers 

If the event cannot take place due to force majeure, the organisers will refund the full entry fee, less any costs already incurred. 

Force majeure includes any event or circumstance beyond the organisers’ reasonable control, including government-imposed measures, that prevent the event from taking place. 

Should the event be cancelled due to an insufficient number of entries, the organisers will refund the full entry fee, less any costs already incurred. 

 

Liability and Insurance 

Participation in the rally is entirely at the participant’s own risk. 

Participants indemnify the Dutch Mini Rally Foundation, the route planners and the sponsors against any claims made by themselves or by third parties. 

The Dutch Mini Rally Foundation, the route planners and the sponsors exclude all liability for any direct or indirect loss, damage or injury of any kind. 

Participants are responsible for arranging adequate travel and cancellation insurance for participation in the rally. 

 

Privacy Statement 

The organisers of the Dutch Mini Rally may publish photographs and video footage from the event on their social media channels. The organisers will make every effort to avoid showing individuals in a recognisable manner. 

The organisers are not responsible for any photographs or videos taken and published by participants on their own social media accounts. 

The organisers will publish a participants’ list on the Dutch Mini Rally website. The official rally results will also be published on the website. 

 

English translation provided for convenience only. In the event of any discrepancy, the Dutch version shall prevail.