Dutch Mini Rally 2027 / Dales and Moors / 25 april 2027 – 30 april 2027 

Voorwaarden 

Deelname aan de Dutch Mini Rally 2027 kost € 1.575,-.  Deze prijs is voor een equipe van twee personen. In deze prijs zit het volgende inbegrepen;  

• Deelname aan de rally met één equipe van twee personen; 

• Drie hotelovernachtingen op basis van tweepersoonskamer, diner en ontbijt; 

• Drie lunches op bijzondere locaties; 

• Afsluitend diner tijdens de prijsuitreiking; 

• Alle roadbooks; 

• Gebruik van de RallyCheck-app; 

• Twee rallyschilden; 

• Dagelijkse route-uitleg; 

• Technische assistentie door de servicecrew van Ben van Leeuwen tijdens de rally. 

De inschrijving wordt geaccepteerd wanneer het rallysecretariaat van de Stichting Dutch Mini Rally het digitale inschrijfformulier en de niet-restitueerbare aanbetaling van € 350,- heeft ontvangen. Het (restant van het) totale inschrijfgeld dient vóór 01-01-2027 te zijn ontvangen. 

Betaling 

Het volledige bedrag aan inschrijfgeld, minus de bij de inschrijving betaalde aanbetaling, dient vóór 01-01-2027 te worden overgemaakt. Het bedrag dient te worden overgemaakt op bankrekening IBAN: NL29RAB0 0118398121 t.n.v. de penningmeester van de Dutch Mini Rally te Haarlem o.v.v. DMR2027, de naam van de equipe (bestuurder en navigator). 

E-mail adres correspondentie 

Het bij inschrijving opgegeven e-mailadres zal door de organisatie gebruikt worden om met u te communiceren! Controleer dus goed welk e-mailadres er wordt opgegeven. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van een wijziging in deze gegevens. 

Rallycheck-app gegevens 

Deelnemende equipes wordt bij de inschrijving gevraagd het telefoonnummer en het emailadres door te geven waarmee de app is gedownload. Wijzigingen in deze gegevens dienen de deelnemers zelf door te geven via dickvanlierop@hotmail.com. Het wijzigen van deze gegevens kan tot uiterlijk 15 april 2027.  

Klasse-indeling 

De deelnemers schrijven zich in voor een van de onderstaande klassen. De organisatie behoudt zich het recht voor om een equipe, indien nodig, in een andere klasse in te delen. 

• Comfortklasse: Voor equipes die op een ontspannen manier willen deelnemen, met eenvoudige kaartleessystemen. Ideaal voor beginners. 

• Toerklasse: Voor equipes met enige ervaring, waarbij het kaartlezen een iets grotere rol speelt. 

• Sportklasse: Voor ervaren deelnemers die op zoek zijn naar uitdagende en afwisselende kaartleessystemen. Hier wordt jaarlijks een nieuwe en pittige interpretatie van het routeboek verwacht. 

• Veteransklasse: Voor equipes waarvan de navigator en/of bestuurder al veel ervaring heeft met rally rijden en op een ontspannen manier de comfortklasse wil rijden. 

Let op:  Deelnemers die in een eerdere editie de Comfortklasse hebben gewonnen, schrijven zich in voor de Toerklasse of de Veteransklasse.  Deelnemers die in een eerdere editie de Toerklasse hebben gewonnen, moeten zich inschrijven in de Sportklasse of kunnen inschrijven voor de Veteransklasse. 

Heen- en terugreis 

De overtocht per ferry maakt geen onderdeel uit van het inschrijfgeld en dient door de deelnemers zelf te worden geboekt.  

Heenreis naar startlocatie: 

De startlocatie bevindt zich in Noord-Engeland. De beste optie is de overtocht Rotterdam – Hull met P&O (nachtboot). Kies je voor deze nachtboot van Rotterdam naar Hull, vertrek dan op zondag 25 april. Zo kom je op maandagochtend 26 april aan in Hull en arriveer je op tijd op de locatie voor de start van de rally. 

Prijsuitreiking en terugreis: 

Na afloop van de rally vindt op donderdag 29 april de prijsuitreiking plaats tijdens een gezellig diner op een locatie in de buurt van Hull. Aansluitend ben je vrij om wel of niet terug naar Nederland te reizen. Vanwege de avondlijke prijsuitreiking is het handig om bij de reis naar Nederland direct na de rally gebruik te maken van de nachtboot van Hull naar Rotterdam. Je komt dan op vrijdagochtend 30 april weer aan in Rotterdam.  

Hotelovernachtingen 

Vanwege de beschikbare hotelcapaciteit willen we deelnemers graag informeren over de volgende punten: 

• Twin of double rooms: Er is een beperkt aantal kamers met twin beds (twee losse bedden) en double beds (één tweepersoonsbed) beschikbaar. Bij inschrijving kunnen de deelnemers een voorkeur opgeven. De toewijzing en verdeling hiervan gebeurt op volgorde van inschrijving. 

• Er is een zeer beperkt aantal eenpersoonskamers beschikbaar. Toewijzing kan daarom niet worden gegarandeerd. Voor een eenpersoonskamer geldt een verplichte toeslag van € 430,-. Toewijzing vindt plaats op volgorde van inschrijving. 

• Toewijzing kamertype: Kort na je inschrijving ontvang je een e-mail met de bevestiging van deelname én het aan jou toegekende type kamer. 

Annuleren bij onwenselijke kamerindeling 

Mocht het toegewezen kamertype voor jou een probleem vormen, dan kun je je inschrijving binnen 24 uur kosteloos per email annuleren. Ook de betaalde niet-restitueerbare aanbetaling wordt in dat geval volledig teruggestort. 

Annulering door deelnemer 

Het totale inschrijfgeld zal worden terugbetaald aan inschrijvers waarvan de inschrijving door de organisatie niet geaccepteerd wordt.  Het totale inschrijfgeld, minus de non-refundable aanbetaling, zal worden terugbetaald aan deelnemers die vóór 01-01-2027, 24:00 uur de organisatie per mail melden hun inschrijving in te trekken.  Als de deelnemer zich schriftelijk terugtrekt na 01-01-2027 maar vóór 01-02-2027, 24:00 uur zal het inschrijfgeld (minus de non-refundable aanbetaling) voor 50% worden terugbetaald.  Deelnemers die zich na 01-02-2027, 24:00 uur terugtrekken ontvangen geen terugbetaling van het inschrijfgeld.  Nadat deelname aan de rally per email is geannuleerd, wordt dit door de organisatie beschouwd als definitief en kan deze niet meer ongedaan worden gemaakt.     

Annulering door organisatie 

Als het evenement door overmacht niet doorgaat, zal de organisatie 100% van het inschrijfgeld terugbetalen, minus de op dat moment gemaakte kosten. Overmacht is iedere gebeurtenis of omstandigheid buiten de macht van de organisator, of andere door een overheid opgelegde maatregel, waardoor het evenement geen doorgang kan vinden.   Mocht het evenement geen doorgang vinden omdat er te weinig deelnemende equipes hebben ingeschreven, dan zal de organisatie 100% van het inschrijfgeld terugbetalen, minus de op dat moment gemaakte kosten. 

Aansprakelijkheid en verzekering 

De deelnemers vrijwaren de Stichting Dutch Mini Rally, de uitzetters en sponsoren tegen eventuele aanspraken van henzelf of derden. De Stichting Dutch Mini Rally, uitzetters en sponsoren sluiten iedere aansprakelijkheid, voor zowel directe als indirecte schade van welke aard dan ook, uit. Deelname aan de rally geschiedt volledig voor eigen risico.  De deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een adequate reis- en annuleringsverzekering voor deelname aan deze rally. 

Privacy statement  

De organisatie van de Dutch Mini Rally kan beeldmateriaal van het evenement op zijn social mediakanalen plaatsen. Hierbij worden personen nooit herkenbaar in beeld gebracht. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beeldmateriaal dat door deelnemers zelf wordt gemaakt en door deze deelnemers op hun eigen social media-accounts geplaatst wordt. De organisatie van de Dutch Mini Rally zal een deelnemerslijst op de eigen website plaatsen. Ook zal de uitslag van de rally op de eigen website worden geplaatst.