Dutch Mini Rally 2027 / Dales and Moors / 25 april 2027 – 30 april 2027

Terms

 

Deelname aan de Dutch Mini Rally 2027 kost € 1.575,-. Deze prijs is voor een equipe van twee personen. In deze prijs zit het volgende inbegrepen;

• Deelname aan de rally met één equipe van twee personen;

• Drie hotelovernachtingen op basis van tweepersoonskamer, diner en ontbijt;

• Drie lunches op bijzondere locaties;

• Afsluitend diner tijdens de prijsuitreiking;

• Alle roadbooks;

• Gebruik van de RallyCheck-app;

• Twee rallyschilden;

• Dagelijkse route-uitleg;

• Technische assistentie door de servicecrew van Ben van Leeuwen tijdens de rally.

De inschrijving wordt geaccepteerd wanneer het rallysecretariaat van de Stichting Dutch Mini Rally het digitale inschrijfformulier en de niet-restitueerbare aanbetaling van € 350,- heeft ontvangen. Het (restant van het) totale inschrijfgeld dient vóór 01-01-2027 te zijn ontvangen.

Betaling

Het volledige bedrag aan inschrijfgeld, minus de bij de inschrijving betaalde aanbetaling, dient vóór 01-01-2027 te worden overgemaakt. Het bedrag dient te worden overgemaakt op bankrekening IBAN: NL29RAB0 0118398121 t.n.v. de penningmeester van de Dutch Mini Rally te Haarlem o.v.v. DMR2027, de naam van de equipe (bestuurder en navigator).

E-mail address correspondence

Het bij inschrijving opgegeven e-mailadres zal door de organisatie gebruikt worden om met u te communiceren! Controleer dus goed welk e-mailadres er wordt opgegeven. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van een wijziging in deze gegevens.

Rallycheck app data

Deelnemende equipes wordt bij de inschrijving gevraagd het telefoonnummer en het emailadres door te geven waarmee de app is gedownload. Wijzigingen in deze gegevens dienen de deelnemers zelf door te geven via dickvanlierop@hotmail.com. Het wijzigen van deze gegevens kan tot uiterlijk 15 april 2027.

Classification

Participants will register for one of the classes listed below. The organization reserves the right to assign a team to another class if necessary.

• Comfort class: For teams that want to participate in a relaxed way, with simple map reading systems. Ideal for beginners.

• Touring class: For teams with some experience, where map reading plays a slightly greater role.

• Sport class: For experienced participants looking for challenging and varied map reading systems. A new and challenging interpretation of the route book is expected every year.

• Veterans class: For teams whose navigator and/or driver already has a lot of rally experience and wants to drive the comfort class in a relaxed way.

Notice: Participants who won the Comfort Class in a previous edition will register for the Touring Class or the Veterans Class. Participants who won the Touring Class in a previous edition must enter the Sporting Class or may enter the Veterans Class.

Round trip

De overtocht per ferry maakt geen onderdeel uit van het inschrijfgeld en dient door de deelnemers zelf te worden geboekt.

Getting to start location:

De startlocatie bevindt zich in Noord-Engeland. De beste optie is de overtocht Rotterdam – Hull met P&O (nachtboot). Kies je voor deze nachtboot van Rotterdam naar Hull, vertrek dan op zondag 25 april. Zo kom je op maandagochtend 26 april aan in Hull en arriveer je op tijd op de locatie voor de start van de rally.

Award ceremony and return trip:

Na afloop van de rally vindt op donderdag 29 april de prijsuitreiking plaats tijdens een gezellig diner op een locatie in de buurt van Hull. Aansluitend ben je vrij om wel of niet terug naar Nederland te reizen. Vanwege de avondlijke prijsuitreiking is het handig om bij de reis naar Nederland direct na de rally gebruik te maken van de nachtboot van Hull naar Rotterdam. Je komt dan op vrijdagochtend 30 april weer aan in Rotterdam.

Hotel stays

Due to available hotel capacity, we would like to inform participants of the following points:

• Twin of double rooms: Er is een beperkt aantal kamers met twin beds (twee losse bedden) en double beds (één tweepersoonsbed) beschikbaar. Bij inschrijving kunnen de deelnemers een voorkeur opgeven. De toewijzing en verdeling hiervan gebeurt op volgorde van inschrijving.

• Er is een zeer beperkt aantal eenpersoonskamers beschikbaar. Toewijzing kan daarom niet worden gegarandeerd. Voor een eenpersoonskamer geldt een verplichte toeslag van € 430,-. Toewijzing vindt plaats op volgorde van inschrijving.

• Toewijzing kamertype: Kort na je inschrijving ontvang je een e-mail met de bevestiging van deelname én het aan jou toegekende type kamer.

Cancel in case of undesirable room assignment

Mocht het toegewezen kamertype voor jou een probleem vormen, dan kun je je inschrijving binnen 24 uur kosteloos per email annuleren. Ook de betaalde niet-restitueerbare aanbetaling wordt in dat geval volledig teruggestort.

Cancellation by participant

The total entry fee will be refunded to registrants whose entries are not accepted by the organization. Het totale inschrijfgeld, minus de non-refundable aanbetaling, zal worden terugbetaald aan deelnemers die vóór 01-01-2027, 24:00 uur de organisatie per mail melden hun inschrijving in te trekken. Als de deelnemer zich schriftelijk terugtrekt na 01-01-2027 maar vóór 01-02-2027, 24:00 uur zal het inschrijfgeld (minus de non-refundable aanbetaling) voor 50% worden terugbetaald. Deelnemers die zich na 01-02-2027, 24:00 uur terugtrekken ontvangen geen terugbetaling van het inschrijfgeld. Nadat deelname aan de rally per email is geannuleerd, wordt dit door de organisatie beschouwd als definitief en kan deze niet meer ongedaan worden gemaakt.

Cancellation by organization

If the event does not take place due to force majeure, the organizer will refund 100% of the entry fee, minus the costs incurred at that time. Force majeure is any event or circumstance beyond the control of the organizer, or other government-imposed measure, that prevents the event from taking place. Should the event not take place because too few participating crews registered, the organization will refund 100% of the entry fee, minus expenses incurred at that time.

Aansprakelijkheid en verzekering

De deelnemers vrijwaren de Stichting Dutch Mini Rally, de uitzetters en sponsoren tegen eventuele aanspraken van henzelf of derden. De Stichting Dutch Mini Rally, uitzetters en sponsoren sluiten iedere aansprakelijkheid, voor zowel directe als indirecte schade van welke aard dan ook, uit. Deelname aan de rally geschiedt volledig voor eigen risico. De deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een adequate reis- en annuleringsverzekering voor deelname aan deze rally.

Privacy statement

De organisatie van de Dutch Mini Rally kan beeldmateriaal van het evenement op zijn social mediakanalen plaatsen. Hierbij worden personen nooit herkenbaar in beeld gebracht. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beeldmateriaal dat door deelnemers zelf wordt gemaakt en door deze deelnemers op hun eigen social media-accounts geplaatst wordt. De organisatie van de Dutch Mini Rally zal een deelnemerslijst op de eigen website plaatsen. Ook zal de uitslag van de rally op de eigen website worden geplaatst.