Mini Dutch Mini Rally 2024 / 29 september 2024

Voorwaarden
Deelname aan de Mini Dutch Mini Rally 2024 kost € 195,-.
Deze prijs is voor een equipe van twee personen. In deze prijs zit het volgende inbegrepen; deelname aan de rally met één equipe van 2 personen, ontvangst met koffie en wat lekkers bij de start, een lunch en diner. Daarnaast natuurlijk ook twee rallyschilden, de routeboeken en een duidelijke uitleg na afloop. De inschrijving wordt alleen geaccepteerd wanneer het rallysecretariaat van de Stichting Dutch Mini Rally het digitale inschrijfformulier en de bij inschrijving verschuldigde betaling van € 195,- heeft ontvangen.

Annulering door deelnemer
Het totale inschrijfgeld zal worden terugbetaald:
• Aan inschrijvers waarvan de inschrijving door de organisatie niet geaccepteerd wordt.
Het totale inschrijfgeld zal worden terugbetaald:
• Aan deelnemers die vóór 01-08-2024, 24:00 uur de organisatie per mail melden hun inschrijving in te trekken.
Het inschrijfgeld zal gedeeltelijk worden terugbetaald:
• Volledig inschrijfgeld, minus 50% wanneer de deelnemer zich schriftelijk terugtrekt na 01-08-2024 maar vóór 01-09-2024, 24:00 uur.
• Als de deelnemer na 01-09-2024, 24:00 uur, de inschrijving intrekt zal geen terugbetaling van het inschrijfgeld plaatsvinden.

Annulering door organisatie
Als het evenement door overmacht niet doorgaat, zal de organisatie 100% van het inschrijfgeld terugbetalen, minus de op dat moment gemaakte kosten. Overmacht is iedere gebeurtenis of omstandigheid buiten de macht van de organisator, of andere door een overheid opgelegde maatregel, waardoor het evenement geen doorgang kan vinden.
Mocht het evenement geen doorgang vinden omdat er te weinig deelnemende equipes hebben ingeschreven (35 minimaal), dan zal de organisatie 100% van het inschrijfgeld terugbetalen, minus de op dat moment gemaakte kosten.

Betaling
Het volledige bedrag aan inschrijfgeld dient bij inschrijving te worden voldaan. Zorg zelf voor een adequate reis- en annuleringsverzekering.

Vrijwaring aansprakelijkheid
De stichting, uitzetters en sponsoren sluiten iedere aansprakelijkheid, voor zowel directe als indirecte schade van welke aard dan ook, uit. De deelnemers vrijwaren de stichting, de uitzetters en sponsoren tegen eventuele aanspraken van henzelf of derden.

Privacy statement gebruik fotomateriaal
De organisatie van de Mini Dutch Mini Rally kan beeldmateriaal van het evenement op zijn social mediakanalen plaatsen. Hierbij worden personen nooit herkenbaar in beeld gebracht. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beeldmateriaal dat door deelnemers zelf wordt gemaakt en door deze deelnemers op hun eigen social media-accounts geplaatst wordt.

E-mail adres correspondentie
Let op! Het hier opgegeven e-mailadres zal door de organisatie gebruikt worden om met u te communiceren! Controleer dus goed welk e-mailadres er wordt opgegeven. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van een wijziging in deze gegevens.

Rallycheck-app gegevens
Deelnemende equipes wordt bij de inschrijving gevraagd het telefoonnummer en het email-adres door te geven waarmee de app is gedownload. Wijzigingen in deze gegevens dienen de deelnemers zelf door te geven via dickvanlierop@hotmail.com. Het wijzigen van deze gegevens kan tot uiterlijk 15 september 2024.