Mini Dutch Mini Rally 2025 / 4 oktober 2025

Voorwaarden

Deelname aan de Mini Dutch Mini Rally 2025 kost € 200,-. Deze prijs is voor een equipe van twee personen. In deze prijs zit het volgende inbegrepen; deelname aan de rally met één equipe van 2 personen, ontvangst met koffie en wat lekkers bij de start, een lunch en diner. Daarnaast natuurlijk ook twee rallyschilden, de routeboeken en een duidelijke uitleg na afloop. De inschrijving wordt alleen geaccepteerd wanneer het rallysecretariaat van de Stichting Dutch Mini Rally het digitale inschrijfformulier en de bij inschrijving verschuldigde betaling van € 200,- heeft ontvangen.

Klasse-indeling

De deelnemers schrijven zich in voor een van de onderstaande klassen. De organisatie behoudt zich het recht voor om een equipe, indien nodig, in een andere klasse in te delen.

• Comfortklasse: Voor equipes die op een ontspannen manier willen deelnemen, met eenvoudige kaartleessystemen. Ideaal voor beginners.

• Toerklasse: Voor equipes met enige ervaring, waarbij het kaartlezen een iets grotere rol speelt.

• Sportklasse: Voor ervaren deelnemers die op zoek zijn naar uitdagende en afwisselende kaartleessystemen. Hier wordt jaarlijks een nieuwe en pittige interpretatie van het routeboek verwacht.

• Veteransklasse: Voor equipes waarvan de navigator en/of bestuurder al veel ervaring heeft met rally rijden en op een ontspannen manier de comfortklasse wil rijden.

Let op:

Deelnemers die in een eerdere editie de Toerklasse hebben gewonnen, moeten zich inschrijven in de Sportklasse of kunnen inschrijven voor de Veteransklasse.

Deelnemers die in een eerdere editie de Comfortklasse hebben gewonnen, schrijven zich in voor de Toerklasse of de Veteransklasse.

Annulering door deelnemer

Het totale inschrijfgeld zal worden terugbetaald aan inschrijvers waarvan de inschrijving door de organisatie niet geaccepteerd wordt.

Het totale inschrijfgeld zal worden terugbetaald aan deelnemers die vóór 01-08-2025, 24:00 uur de organisatie per mail melden hun inschrijving in te trekken.

Het inschrijfgeld zal gedeeltelijk (Volledig inschrijfgeld, minus 50%) terugbetaald worden wanneer de deelnemer zich schriftelijk terugtrekt na 01-08-2025 maar vóór 01-09-2025, 24:00 uur.

Er zal geen terugbetaling van het inschrijfgeld plaatsvinden als de deelnemer de inschrijving intrekt na 01-09-2025, 24:00 uur.

Annulering door organisatie

Als het evenement door overmacht niet doorgaat, zal de organisatie 100% van het inschrijfgeld terugbetalen, minus de op dat moment gemaakte kosten. Overmacht is iedere gebeurtenis of omstandigheid buiten de macht van de organisator, of andere door een overheid opgelegde maatregel, waardoor het evenement geen doorgang kan vinden. Mocht het evenement geen doorgang vinden omdat er te weinig deelnemende equipes hebben ingeschreven (35 minimaal), dan zal de organisatie 100% van het inschrijfgeld terugbetalen, minus de op dat moment gemaakte kosten.

Betaling

Het volledige bedrag aan inschrijfgeld dient bij inschrijving te worden voldaan. Zorg zelf voor een adequate reis- en annuleringsverzekering. De stichting, uitzetters en sponsoren sluiten iedere aansprakelijkheid, voor zowel directe als indirecte schade van welke aard dan ook, uit. De deelnemers vrijwaren de stichting, de uitzetters en sponsoren tegen eventuele aanspraken van henzelf of derden.

Privacy statement

Gebruik fotomateriaal: De organisatie van de Mini Dutch Mini Rally kan beeldmateriaal van het evenement op zijn social mediakanalen (Instagram, Facebook, iod) plaatsen. Hierbij worden personen nooit herkenbaar in beeld gebracht. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beeldmateriaal dat door deelnemers zelf wordt gemaakt en door deze deelnemers op hun eigen social media-accounts geplaatst wordt.

Deelnemerslijst en uitslag: De organisatie van de Mini Dutch Mini Rally publiceert op de website per equipe de namen, de klasse en het type auto op de deelnemerslijst en de namen van de equipe in de uitslag.

E-mailadres correspondentie

Let op! Het hier opgegeven e-mailadres zal door de organisatie gebruikt worden om met u te communiceren! Controleer dus goed welk e-mailadres er wordt opgegeven. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van een wijziging in deze gegevens.

Rallycheck-app gegevens

Deelnemende equipes wordt bij de inschrijving gevraagd het telefoonnummer en het e-mailadres door te geven waarmee de app is gedownload. Wijzigingen in deze gegevens dienen de deelnemers zelf door te geven via dickvanlierop@hotmail.com. Het wijzigen van deze gegevens kan tot uiterlijk 15 september 2025.