Privacyverklaring – Dutch Mini Rally
Dutch Mini Rally hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarvoor wij deze gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.
Wie zijn wij?
stichting Dutch Mini Rally
(Stichting / organisatie zonder winstoogmerk)
Website: https://dutchminirally.nl
E‑mail: info@dutchminirally.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je je inschrijft voor een rally van Dutch Mini Rally verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voor‑ en achternaam
- E‑mailadres
- Telefoonnummer
- Deelnemersgegevens (zoals klasse en type auto)
- Betaalgegevens (zoals betaalstatus en transactiereferentie)
Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de organisatie, uitvoering en verslaglegging van de rally en vormen een voorwaarde voor deelname.
Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het organiseren en uitvoeren van rally’s en evenementen
- Het registreren van deelnemers
- Het verwerken van inschrijvingen en betalingen
- Het opstellen en publiceren van deelnemerslijsten, uitslagen en rallyhistorie
- Communicatie met deelnemers vóór, tijdens en na evenementen
- Het versturen van rally‑aankondigingen en nieuwsbrieven
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement.
Nieuwsbrief en rally‑aankondigingen
Wij gebruiken onze nieuwsbrief als rally‑aankondiging om deelnemers en geïnteresseerden te informeren over nieuwe rally’s, evenementen en inschrijfmomenten.
Je ontvangt deze alleen wanneer je je hier zelf voor hebt ingeschreven. Wij maken gebruik van een dubbele opt‑in. Afmelden kan op ieder moment via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.
Foto’s, video’s en social media
Tijdens de rally’s kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt op onze website, social media en voor verslaglegging en promotie van onze evenementen.
Wij proberen deelnemers zoveel mogelijk niet herkenbaar in beeld te brengen. Indien personen toch herkenbaar in beeld zijn, gebeurt dit in de context van het evenement. Bezwaar tegen het gebruik van beeldmateriaal kan worden gemaakt via info@dutchminirally.nl.
Besloten communicatie groepen (WhatsApp e.d.)
Voor organisatorische en praktische communicatie wordt gebruik gemaakt van besloten WhatsApp‑groepen die uitsluitend toegankelijk zijn voor deelnemers en betrokkenen. Daarbij is het mogelijk dat deelnemers herkenbaar in beeld worden gebracht, zoals bij foto’s van prijsuitreikingen en andere momenten tijdens evenementen.
Deelnemerslijsten, uitslagen en rallyhistorie
In het kader van de organisatie en sportieve verslaglegging publiceren wij op de website:
- Deelnemerslijsten met voor‑ en achternaam, klasse en type auto
- Uitslagen per rally
- Rallyhistorie met winnaars per klasse per rally
Dit is een gebruikelijk en verwacht onderdeel van deelname aan een rally‑evenement. Deze gegevens blijven onderdeel van het historisch archief van Dutch Mini Rally.
Telefoonnummers en Rallycheckapp (iSource)
Voor deelname aan de rally vragen wij telefoonnummers. Deze telefoonnummers worden gebruikt voor de Rallycheckapp van iSource.
De Rallycheckapp is noodzakelijk voor een goede en veilige uitvoering van de rally en is een verplichte voorwaarde voor deelname. Het telefoonnummer wordt uitsluitend gebruikt voor de werking van de app en communicatie tijdens de rally.
Betaalgegevens
Bij inschrijving voor een rally verwerken wij betaalgegevens. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om betalingen te verwerken en te administreren. Dutch Mini Rally slaat geen volledige betaalkaartgegevens op.
Nieuwsbriefsysteem
Voor het versturen van nieuwsbrieven maken wij gebruik van EmailOctopus.
EmailOctopus verwerkt persoonsgegevens binnen de EU/UK. Met EmailOctopus is een verwerkersovereenkomst van toepassing en persoonsgegevens worden niet buiten Europa doorgegeven.
Bewaartermijnen
Nieuwsbriefgegevens worden bewaard zolang je bent ingeschreven.
Na afmelding worden deze automatisch verwijderd.
Uitslagen worden bewaard als onderdeel van het evenement archief.
Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen (voor zover mogelijk) en om je toestemming in te trekken. Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via info@dutchminirally.nl.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Laatste update: [2026-05-27]